Concrétisation de l’événement :
. Régie générale du chantier : préparatifs, montages, répétitions·
. Prise en charge des artistes
. Commissariat général de l'accueil des publics
· Liaisons radio/interface
· Relais entre les organisateurs et les différents échelons de l’organisation
· Résolution des problèmes
Gestion des aléas :
· Sélection des priorités et réponse aux demandes du public et des prestataires
· Information du public et relations Presse
· Conseil et soutien de l’organisateur lors des discussions avec les services de secours
et les forces de l’ordre
. Aide à la décision en situation de crise
. Gestion de l'annulation
· Détermination du cadre des responsabilités de l’organisation